Smržovka - Oficiální web města      

 

Organizační řád městského úřadu vychází ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích ve, znění pozdějších předpisů.

 

ČLÁNEK I

Základní ustanovení

 

Organizační řád Městského úřadu ve Smržovce (dále jen „úřad“) stanoví zásady činnosti a řízení úřadu, úkoly jeho odborů a vzájemné vztahy mezi nimi, organizační strukturu úřadu, rozsah pravomocí, povinností a odpovědnosti zaměstnanců úřadu.

 

ČLÁNEK II

Postavení a působnost úřadu

 

Postavení a působnost úřadu upravuje zákon č.128/2000 Sb. o obcích. Úřad plní úkoly v oblasti samostatné a přenesené působnosti:

 

1. Ve věcech samostatné působnosti úřad:

a) Plní úkoly, které mu uložila rada města (dále jen „rada“) nebo zastupitelstvo města (dále jen „zastupitelstvo“) a zabezpečuje plnění jejich usnesení.

b) Pomáhá komisím, zřízeným radou a výborům zřízeným zastupitelstvem v jejich činnosti.

c)  Připravuje podklady do zastupitelstva a rady.

d)  Usměrňuje po odborné stránce příspěvkové organizace a organizační složky, které obec zřídila, nestanoví-li zvláštní zákon jinak.

 

2. V oblasti přenesené působnosti vykonává úřad státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními zákony¹⁾, svěřeném mu zejména radou, zákonem o obcích nebo jinými zákony na základě zákona o obcích a je při výkonu této působnosti podřízen pověřenému městskému úřadu v Tanvaldu (dále jen „pověřený úřad“).

 

ČLÁNEK III

Organizační struktura úřadu

 

1. Úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník, vedoucí odborů a ostatní zaměstnanci. Počet zaměstnanců a odborů úřadu stanovuje rada.

2. Úřad se dělí na odbory, které plní úkoly v oblasti samostatné a přenesené působnosti:

• kterými je pověří rada, zastupitelstvo a další nadřízené orgány
• které vyplývají ze zvláštních právních předpisů
• které jim určí pověřený úřad či Krajský úřad Libereckého kraje (dále jen „krajský úřad“).

 

Členění úřadu:

• kancelář starosty – KAS
• odbor rozvoje města - ORM
• správní odbor - SPO
• ekonomický odbor - EKO
• stavební úřad - STÚ
• úsek technických služeb - TSM
• kulturní středisko – KUS, organizační složka města
• městská knihovna – MKA, organizační složka města
• tělocvična ZŠ Smržovka – TZS, organizační složka města

 

Náplně práce odborů stanoví tajemník se souhlasem rady. V čele odboru je vedoucí odboru, kterého jmenuje a odvolává rada.

 

ČLÁNEK IV

Organizace a řízení úřadu

 

1. ZÁSADY ŘÍZENÍ

a)  Každý odbor má svého vedoucího, který ho řídí a odpovídá za jeho činnost. Každý zaměstnanec má jen jednoho svého bezprostředního nadřízeného vedoucího, jemuž je odpovědný ze své činnosti. Koordinaci činnosti mezi odbory určuje tajemník. Řeší vzniklé spory mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů, v případě nepřítomnosti řeší spory starosta. Pro zabezpečování vnitřního chodu úřadu může tajemník vydávat vnitřní předpisy.

b) Odbory jsou povinny si v rozsahu své působnosti vzájemně poskytovat informace, vydávat posudky a stanoviska potřebné pro činnost ostatních odborů k plnění úkolů, které spadají do jejich kompetence.

 

 

2. STAROSTA

a) Starostu volí a odvolává zastupitelstvo.

b) Zastupuje město navenek a ze své činnosti je odpovědný zastupitelstvu.

c) Stojí v čele úřadu, je statutárním zástupcem města.

d) Práva a povinnosti starosty jsou upraveny § 103 a násl. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů:

• odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření města za minulý rok
• jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu tajemníka městského úřadu
• odpovídá za informování veřejnosti o činnosti města
• rozhoduje o záležitostech samostatné působnosti svěřené mu radou
• může požadovat od policie ČR spolupráci při zabezpečení místních záležitostí veřejného pořádku
• svolává a zpravidla řídí zasedání zastupitelstva a rady, podepisuje s ověřovateli zápisy z jednání zastupitelstva a rady
• společně s místostarostou podepisuje právní předpisy města a usnesení zastupitelstva a rady.

e) V rámci užšího organizačního členění odpovídá např. za:

• investiční činnost a rozvoj města (strategie rozvoje) v územní, hospodářské, kulturní, sportovní a sociální oblasti, včetně ochrany a tvorby životního prostředí
• finanční politiku a hospodaření města, podepisuje hospodářské smlouvy
• sleduje hospodaření s majetkem města a plnění a čerpání rozpočtu města
• oblast školství, zdravotnictví a kultury
• krizové řízení a plánování, povodňovou a požární ochranu, styk s územní vojenskou správou
• otázky veřejného pořádku
• reprezentaci města, společenské kontakty a styky s partnerskými městy.

 

 

3. MÍSTOSTAROSTA

a) Místostarostu volí a odvolává zastupitelstvo.

b) Zastupuje v plném rozsahu starostu v době jeho nepřítomnosti, není pro výkon funkce uvolněn.

c) Společně se starostou podepisuje právní předpisy města, usnesení zastupitelstva a rady.

d) V rámci užšího organizačního členění odpovídá za:

• oblast přeshraniční spolupráce, partnerská města
• je nadřízený odboru technických služeb (doprava a údržba města).

 

 

4. TAJEMNÍK

a) Tajemník je nadřízený zaměstnancům zařazeným do úřadu a plní funkci vedoucího úřadu podle zvláštních předpisů.

b) Zajišťuje výkon přenesené působnosti vyjma záležitostí, které jsou zákonem svěřeny radě nebo zvláštnímu orgánu města.

c) Tajemník nesmí vykonávat funkce v politických stranách a hnutích.

d) Vydává spisový a skartační řád, pracovní řád a další vnitřní předpisy.

e) Vede registr oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů.

f)  Ve spolupráci se starostou připravuje program jednání zastupitelstva a rady a zabezpečuje organizaci a přípravu podkladů z jednotlivých odborů úřadu.

g) Zabezpečuje prostřednictvím úřadu plnění usnesení zastupitelstva a rady podle jejich pokynů.

h) Účastní se zasedání zastupitelstva a rady s hlasem poradním.

i)  Odpovídá ze své pravomoci (personálně, organizačně) za oblast ZŠ, MŠ a DPD.

j)  Sleduje kontrolní činnost a agendu stížností, oznámení, podnětů a petic od občanů.

k)  V rámci užšího organizačního členění:

• odpovídá za řízení, kontrolu a koordinaci činnosti odborů
• kontroluje a koordinuje činnost zaměstnanců úřadu
• stanovuje náplň práce odborům
• schvaluje vedoucím zaměstnancům dovolenou a pracovní volno a uděluje souhlas ke služebním cestám
• v organizačních záležitostech spolupracuje s výbory a komisemi rady
• organizuje zaměstnávání v rámci Veřejně prospěšných prací (VPP) z úřadu práce, jedná s mediační a probační službou (MPS) o výkonu obecně prospěšných prací (OPP) ve městě
• dohlíží nad prováděním inventarizace majetku města
• sleduje hospodaření s majetkem města a plnění a čerpání rozpočtu města
• zajišťuje vzdělávání zaměstnanců, školení a semináře, bezpečnost práce, požární ochranu a lékařské prohlídky
• informační vztahy (vnitřní i navenek), uplatňování zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

 

 

5. VEDOUCÍ ZAMĚSTNANCI

Vedoucí zaměstnance jmenuje rada, jejich postavení práva a povinnosti vyplývají z ustanovení zákoníku práce a „zákona o úřednicích“. Vedoucí zaměstnanci stojí v čele odborů, organizačních složek a příspěvkových organizací, řídí jejich činnost, odpovídají za výkon samostatné i přenesené působnosti na svěřených úsecích a za kvalitu práce jim podřízených zaměstnanců.

 

Základní práva, povinnosti a odpovědnost:

• v rozsahu činnosti stanoví konkrétní úkoly a přijímá opatření k jejich zajištění
• se souhlasem tajemníka vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost jednotlivých zaměstnanců v písemných pracovních náplních a hodnotí jejich činnost
• zajišťuje spolupráci s ostatními odbory, organizačními složkami a příspěvkovými organizacemi, současně vyžaduje při plnění úkolů pomoc a spolupráci ostatních odborů, organizačních složek a příspěvkových organizací
• vymezuje rozsah pravomoci svého podřízeného v jednání jménem odboru v konkrétních případech
• kontroluje dodržování obecně závazných předpisů a nařízení v rámci odboru a navrhuje potřebná opatření
• v rámci přenesené působnosti spolupracuje s pověřeným úřadem či krajským úřadem
• sleduje odbornou úroveň svých podřízených a navrhuje způsob zvyšování jejich kvalifikace (úvodní vzdělávání, odbor. způsobilost, prohlubování kvalifikace)
• vede zaměstnance k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně
• odpovídá za vybavení pracoviště pracovními pomůckami
• navrhují pro podřízené zaměstnance platové úpravy, mimořádné odměny a vyjadřují se k čerpání dovolených případně k poskytnutí náhradního nebo neplaceného volna
• zodpovídají za dodržování pracovního řádu, vnitřních směrnic, opatření a nařízení
• při výkonu své práce jednají nestranně a zachovávají mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce
• podpisová oprávnění a pravomoci zaměstnanců v samosprávné působnosti města viz vnitřní směrnice „účetnictví a ekonomika“
• odpovídá za účelné vynakládání finančních prostředků, dle platných předpisů, na svěřeném úseku
• navrhuje personální změny na svém úseku a spolurozhoduje o přijetí nových zaměstnanců ve svěřeném odboru.

 

 

6. ZAMĚSTNANCI

Postavení zaměstnanců je upraveno ustanoveními zákoníku práce a zákonem o úřednících.

Zaměstnanci zejména:

• plní povinnosti vyplývající z pracovní náplně
• kvalitně a včas plní pracovní úkoly
• dodržují právní předpisy a vnitřní směrnice, opatření a nařízení týkající se jejich činnosti
• řádně hospodaří s prostředky svěřenými jim zaměstnavatelem a nejednají v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele
• při výkonu své práce jednají a rozhodují nestranně a zachovávají mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem svého zaměstnání
• jsou povinni vystupovat a chovat se tak, aby řádně reprezentovali úřad.

 

ČLÁNEK V

Zastupování zaměstnanců

 

1.  Každý vedoucí úředník (zaměstnanec) může mít svého zástupce. Se souhlasem tajemníka ho určí vedoucí odboru a zároveň písemně vymezí rozsah zastupovaných činností. Tajemník neprodleně o této změně informuje starostu a určeného zástupce.

2.  Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce.

3.  Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit opatření svého předchůdce.

4.  Vedoucí zastupuje všechny své podřízené zaměstnance, pokud nepověřil zastupováním jiného podřízeného.

 

ČLÁNEK VI

Předávání funkcí

 

O předávání funkce na dobu delší než čtyři týdny se provede písemný záznam. Jde-li o předání funkce, u které platí dohoda o odpovědnosti, provede se při předání funkce mimořádná inventarizace, pokud přebírající písemně neprohlásí, že inventuru nepožaduje.

 

ČLÁNEK VII

Závěrečná ustanovení

 

1. Nedílnou součástí organizačního řádu je pracovní řád, rámcové pracovní náplně odborů úřadu a organizační struktura.

2. Organizační řád schvaluje, mění, doplňuje a ruší rada.

3.  Tento organizační řád byl schválen usnesením rady č. 10/107/07, která se konala dne 9. 10. 2007 s platností ode dne schválení. Zároveň byl tímto usnesením zrušen dosavadní organizační řád.

 

 

…………………………………..                                                        ……………………………………

Alena Souralová                                                                          Mgr. Marek Hotovec

 tajemnice MěÚ                                                                                starosta města

 

 

¹⁾ Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, ve znění pozdějších předpisů a prováděcích vyhlášek, zákon č. 183/2006 Sb, stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů a předpisů souvisejících.

 

 

 

PŘÍLOHA Č. 1.

RÁMCOVÉ PRACOVNÍ NÁPLNĚ ODBORŮ MĚSTSKÉHO ÚŘADU SMRŽOVKA

 

 

Pracovní náplň společná VŠEM ODBORŮM.

 

1.  Zpracování materiálů pro jednání zastupitelstva a rady z oblasti své působnosti.

2.  Plnění usnesení zastupitelstva a rady a úkolů vedoucích zaměstnanců.

3.  Vedení spisové služby odboru v souladu s platnou směrnicí úřadu o spisovém a skartačním řádu.

4.  Dodržování vnitřních předpisů (směrnic, nařízení, opatření a vyhlášek).

5.  Poskytování odborné pomoci a informací vedoucím zaměstnancům MěÚ a města, poslancům, komisím, výborům a občanům.

6.  Příprava podkladů pro sestavení rozpočtu, stanovení priorit, návrhy a změny.

7.  Kontrola dodržování obecně závazných vyhlášek města a nařízení rady na svém úseku práce.

8.  Zabezpečení agendy spojené s prací výborů zastupitelstva, komisí a pracovních skupin rady, jejíž činnost odbor garantuje.

9.  Činnost spojená s realizací voleb, referenda, sčítání lidu.

10. Zabezpečuje agendu spojenou s výkonem státní správy v oblasti přenesené působnosti.

11. Kontrola naplňování příjmů a vymáhání nedoplatků a pokut na svěřeném úseku. Vymáhání nedoplatků

      do 3 upomínky + příprava podkladů pro vymáhání SPO.

12. Zastupování na podatelně, výpravně a sekretariátu starosty.

13. Dodržování pravidel BOZP a PO.

14. Evidence docházky odboru.

 

 

I. Kancelář (sekretariát) starosty, MÍSTOSTAROSTY a tajemníka

 

1.  Podatelna (elektronická podatelna) + výpravna - spisová služba a kniha došlých faktur.

2.  Vedení agendy sekretariátu starosty, místostarosty a tajemníka.

3.  Příprava a kompletace podkladových materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města.

4.  Pořizování zápisů včetně usnesení z jednání zastupitelstva města.

5.  Místní rozhlas, rozesílání SMS a e-mail zpráv.

6.  Ověřování pravosti podpisu a shody kopie nebo opisu s listinou.

7.  Úřední desky, informační tabule a zveřejňování.

8.  Vedení evidence knih, časopisů či jiných publikací.

9.  Vedení evidence provozu osobních služebních vozidel, CCS karty.

10. Kontrola správy osobních služebních vozidel.

11. Evidence klíčů (radnice+garáže).

12. Laminování, kroužková vazba.

13. Telefonní ústředna, fax, vedení evidence služebních mobilních telefonů, (jednání se společnostmi nabízejícími telekomunikační služby).

14. Evidence a správa státních symbolů + jejich vyvěšování.

15. Sklad kancelářského materiálu (jednání s dodavateli - nabídky, objednávky).

16. Příjem ztracených věcí.

 

 

II. ODBOR ROZVOJE MĚSTA

 

1.  Pronájem, prodej, nákup a převody nemovitostí včetně souvisejících činností.

2.  Součinnost pří vedení evidence majetku města.

3.  Účast za město na územních, stavebních a dalších řízeních včetně přípravy stanoviska k těmto řízením.

4.  Zpracování a vedení pasportu místních a účelových komunikací.

5.  Informační systém, orientační a dopravní značení ve městě.

6.  Lesní hospodářství v městských lesích.

7.  Vybrané činnosti odborného lesního hospodáře pro okolní obce.

8.  Vyhlašování ochranných opatření na území města.

9.  Odpadové hospodářství, evidence, statistiky.

10. Přidělování popelnic, změny, výdej pytlů na odpady.

11. Sběrný dvůr.

12. Příprava a realizace smluv s partnery.

13. Likvidace černých skládek ve spolupráci s TSM.

14. Zpracování a aktualizace strategického plánu rozvoje města.

15. Hledání zdrojů financování pro projekty města.

16. Podávání žádostí na financování vybraných projektů včetně přípravy podkladů.

17. Podpora místní produkce podle trendu z PRVO.

18. Vedení archivu studií, projektů, plánů a informací o území města.

19. Příprava podkladů pro výběrová řízení a veřejné soutěže.

20. Spolupráce s místními spolky v záležitostech dotací.

21. Spolupráce při obnově kostela sv. Archanděla Michaela.

22. Pořizování zápisů včetně usnesení z jednání rady města.

23. Běžná správa počítačové sítě městského úřadu.

24. Agenda automatizovaného systému městského úřadu.

25. Prezentace města na internetu.

26. Objednávky a fakturace odboru.

 

 

III. SPRÁVNÍ ODBOR

 

1.  Vedení matričních knih narození, manželství a úmrtí.

2.  Vyhotovování listů rodných, oddacích a úmrtních (a jejich duplikátů).

3.  Vydávání rozhodnutí o změně jména a příjmení.

4.  Vydávání povolení k uzavření církevních sňatků.

5.  Zápisy prohlášení o uznání otcovství.

6.  Provádění svatebních obřadů.

7.  Vedení evidence obyvatel.

8.  Rušení údaje o místu trvalého pobytu.

9.  Vedení seznamu voličů pro volby a referenda.

10. Činnost registračního úřadu pro volby do zastupitelstva obce.

11. Vyřizování požadavků soudu v souvislosti s evidencí občanů.

12. Provoz agendy Czech POINT - výpisy z registrů, konverze dokumentů, datová schránka.

13. Zpracování měsíčních statistických výkazů o narození, sňatcích a úmrtí.

14. Přijímání žádostí o vystavení občanských průkazů a jejich následné předávání.

15. Vybírání správních poplatků.

16. Ověřování kopií listin a ověřování podpisů.

17. Vydávání veřejných listin o identifikaci.

18. Vedení agendy přestupků.

19. Podávání zpráv o občanech vyžádaných orgány činnými v trestním řízení.

20. Vedení spisovny v souladu se Spisovým řádem, zajišťování skartačního řízení, vypracování směrnic a doplňků v rámci spisové služby. Provádění skartace písemností úřadu.

21. Evidence, přidělování a odejímání domovních čísel (čísel popisných a čísel evidenčních).

22. Inventarizace majetku města.

23. Agenda spojená s pojištěním majetku obce.

24. Správa a zajišťování pravidelných revizních kontrol na budovách č.p. 1, 8, 350, 600 (radnice) a 1369.

25. Evidence žadatelů o přidělení obecních bytů a spolupráce při přidělování bytu s radou města a správcem bytového fondu města společností TABYS s r.o.

26. Vymáhání nedoplatků na místních poplatcích.

27. Výkon opatrovnictví na základě rozhodnutí soudu.

28. Povolování provozu výherních hracích přístrojů dle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, evidence registračních známek VHP.

29. Vyřizování umístění zatoulaných zvířat v katastru obce do útulku.

 

Dle vyhlášky ministerstva vnitra č. 660/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, spadají na úseku matrik do matričního obvodu matričního úřadu Smržovka tyto obce: Albrechtice v Jizerských horách, Jiřetín pod Bukovou a Smržovka.

 

Město Smržovka zajišťuje činnost na úseku přestupků pro Smržovku a pro obce, s nimiž uzavřelo veřejnoprávní smlouvy, tj. obce - Josefův Důl, Nová Ves nad Nisou a Lučany nad Nisou.

 

 

IV. EKONOMICKÝ ODBOR

 

1.  Hospodaření s finančními prostředky města dle platných předpisů.

2.  Vypracování rozpočtu města a jeho rozpis podle jednotlivých zařízení včetně kontroly čerpání rozpočtových finančních prostředků.

3.  Sestavení závěrečného účtu města včetně zajištění podkladů k auditu.

4.  Vypracování pokladů přiznání k DPPO města.

5.  Vedení evidence majetku města.

6.  Zpracování podkladů pro inventarizaci z účetní evidence a jejich odsouhlasení a kontrolu pro fyzickou inventuru – předávání podkladů na správní odbor.

7.  Příprava podkladů pro smlouvy.

8.  Účtování příjmů a výdajů a zajištění komplexních účetních výkazů.

9.  Evidence a kontrola cenin (pouze vedení ÚE – evidence na SPO a kontrola při inventarizaci).

10. Fakturace – neinvestičních výdajů ZŠ.

11. Likvidace dodavatelských faktur.

12. Místní poplatky - vybírání, kontrola, vyměřování a vymáhání dlužných plateb, včetně vyřizování související korespondence v souladu s OZV.

13. Evidence a kontrola příjmů z prodeje nemovitostí a pokut, včetně nedoplatků na úseku daní a poplatků.

14. Vymáhání pohledávek vzniklých ze samostatné působnosti, ze závazkových vztahů (půjčky, kupní ceny, z neplnění OZV, škody, pokuty a penále) včetně vymáhání správních poplatků.

15. Evidence a kontrola příjmů přijatých v jiných odborech.

16. Styk s peněžními ústavy.

17. Evidence objednávek.

18. Evidence spotřeby energii podle odběrných míst.

19. Komplexní vedení mzdové agendy a dílčí úkoly personální agendy.

20. Vedení speciální účetní spisovny ve spolupráci s centrální spisovnou úřadu v souladu s platnou směrnicí (SSŘ), zajištění archivace účetních dokladů.

21. Statistické výkazy: rozpočet, ÚE a mzdy.

22. Vedení příjmové a výdajové pokladny MěÚ.

23. Kontrola cestovních příkazů.

24. Vedení agendy půjček z FRB a kontrola plateb včetně upomínek.

25. Vypracování vnitřních směrnic města na úseku účetnictví a ekonomiky.

26. Kontrola účetních výkazů PO a předávání účetních dat na KÚ.

27. Vedení přehledu sociálního fondu včetně návrhu rozpočtu.

28. Vedení evidence hřbitova – hřbitovní poplatky, sepisování smluv na pronájem hrobového místa.

29. Přidělování čísel vlastních faktur, vedení knihy faktur v případě zastupování na sekretariátu.

30. Spolupráce při zajištění organizace očkování psů.

 

 

V. STAVEBNÍ ÚŘAD

 

1. Obecný stavební úřad, dle § 13 písm. g) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), místně příslušný pro katastrální území Smržovka a Jiřetín pod Bukovou.

2.  Speciální stavební úřad ve věcech místních komunikací, dle § 40 odst. 4 písm. d) zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích. 

3.  Životní prostředí v rámci kompetencí obecního úřadu II. obecně v celé šíři, konkrétně řízení rozhodování:

      a) mimolesní zeleň dle zákona č. 114/1992 Sb.

      b) ovzduší dle zákona č. 309/1991 Sb.

4.  Správa počítačové sítě hardware a software.

5.  Územní plán včetně jeho změn.

6.  Vedení statistiky za stavební úřad.

7.  Spolupráce při ochraně zemědělského a lesního půdního fondu.

8.  Vydávání oznámení o výskytu hromadných onemocnění zvířat a rostlin.

9.  Vedení speciální spisovny, ve spolupráci s centrální spisovnou úřadu.

10. Vedení TH map a dat. informací o evidenci nemovitostí.

12. Spolupráce s TS u místních komunikací, veřejného osvětlení ve správě města.

13. Spolupráce při vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů na úseku působnosti stavebního zákona a životního prostředí.

 

 

VI. ÚSEK TECHNICKÝCH SLUŽEB

 

1.  Letní a zimní údržba, zajišťování oprav místních komunikací, včetně jednání s dodavateli.

2.  Údržba, výměna dopravního značení.

3.  Udržování čistoty města, provádění drobných oprav a úprav majetku města.

4.  Kontrola stavu odpadových nádob na veřejných prostranstvích a vyvážení odpadkových košů umístěných mimo svozovou trasu.

5.  Údržba parků, parkovišť, ostatních veřejných prostranství.

6.  Provádění drobných oprav - školy, školky, radnice, zámeček, účelové stavby.

7.  Údržba vývěsních skříněk a plakátovacích ploch, výlepová služba.

8.  Likvidace "divokých skládek", zajišťování svozu žlutých a oranžových pytlů a kontejnerová služba.

9.  Autodoprava - služby pro občany, efektivní využívání vozového parku.

10. Zajišťování provozuschopnosti služebních vozidel (zimní gumy, dohled nad povinnou výbavou..)

11. Kontrola správy nákladních služebních vozidel.

12. Veřejné osvětlení.

13. Pomocné práce pro MŠ, ZŠ a Kulturní středisko, technické zázemí při přípravě kulturně-společenských akcí města (EURION, Vánoční pohoda…).

14. Fakturace za provedené práce, objednávky stavebních a posypových materiálů.

15. Dohled nad hospodárným využíváním stavebních a posypových materiálů.

16. Kontrola zacházení se svěřeným majetkem (budova garáží, hala v Údolní ul.).

 

 

KULTURNÍ STŘEDISKO – organizační složka města

 

1.  Organizace kulturně - společenských akcí – EURION, Lyžníci, Vánoční pohoda, ples města, vítání občánků, důchodové dýchánky, výlety, Dva z jedné Smržovky, atd.

2.  Spolupráce při organizování oslav a významných výročí.

3.  Prezentace města ve sdělovacích prostředcích.

4.  Zajišťování další propagační činnosti, vydávání Smržovského zpravodaje.

5.  Řízení a kontrola činnosti městské knihovny.

6.  Příprava podkladů pro čerpání dotací a grantů na kulturní, společenské a sportovní akce.

7.  Spolupráce s informačním centrem ve Smržovce a s ostatními občanskými sdruženími, zabývajícími se kulturním a společenským děním ve městě.

8.  Pomoc při pořádání voleb a sčítání lidu.

9.  Spolupráce s MŠ a ZŠ Smržovka.

10. Zajištění přístupu do Muzea místní historie a výstavní síně mimo řádnou otevírací dobu.

11. Spolupráce v rámci mikroregionů a svazků obcí, jichž je Smržovka řádným členem.

12. Kontrola zacházení se svěřeným majetkem (budova zámečku).

 

 

MĚSTSKÁ KNIHOVNA – organizační složka města

 

1.  Provádí činnost a dodržuje úkoly dané ve zřizovací listině.

2.  Zajišťuje provoz veřejného internetu.

 

 

TĚLOCVIČNA ZŠ – organizační složka města

 

1.  Provádí činnost a dodržuje úkoly dané ve zřizovací listině.